036 iDeals Solutions об удаленной работе — как перевести офис на гибкий формат?

Share:

Listens: 0

NoOfficeAnymore Podcast

Society & Culture


Мы продолжаем серию эпизодов с представителями компаний об удаленной работе. В этот раз у нас в гостях представители компании iDeals Solutions — Ольга Яковина, People Performance Lead, и Татьяна Ладуба, VP of Brand Marketing.  iDeals Solutions, основанная в 2008 году, создает B2B-софт — виртуальные комнаты данных с высоким уровнем защиты. Они используются для хранения, обмена и совместной работы над конфиденциальными документами в максимально безопасном режиме. Такими решениями пользуются, например, аудиторские компании «большой четверки»: банки, компании, которые выходят на IPO либо проводят M&A сделки. Компания на сегодняшний день насчитывает почти 200 сотрудников в 8 странах мира, стремительно растет и развивается, несмотря на сложнейшую ситуацию в мире в связи с коронавирусом. В этом выпуске вы услышите: 2:14 Про iDeals Solutions — что это за платформа, кто является клиентами и для чего может быть использован этот сервис. Почему первый выход на рынок не стал успешным. Про смену стратегии и выстраивание продаж онлайн.  5:31 Несмотря на ситуацию на рынке, сейчас в компании более 20 открытых вакансий. “Удаленные сотрудники нам очень подходят” 6:07 “Мы хотим дать коллегам возможность выбирать тот формат, который для них будет максимально удобным”. Как выглядит офис в период карантина и как удалось в течении одного дня перевести всех сотрудников в режим удаленной работы, когда закрылись офисы. Как к этому адаптировалась команда. “Офис останется, но будет больше напоминать коворкинг”. 9:00 Как выглядел офис до карантина: вкусные обеды, TRX и йога, массаж (чтобы вы понимали, от какой инфраструктуры пришлось отказываться).  11:43  Программы, которые помогают в работе команды (которой пришлось отказаться от офиса, напомним). Использование Pragli, Zoom, Slack, Monday, Asana, Trello. Выбор программы таск-менеджмент системы остается на ответственности тим-лидов.  17:27 О системе OKR (Objectives and key results) и софте Gtmhub, который помогает консолидировать командные OKRs.  19:57 Грамотное внедрение новых ИТ-решений в компании. Выделить проблему, показать варианты, как решить, аргументируя, почему именно такие решения выбраны. Провести интервью с разными направлениями, чтобы понять потребности каждой из команд. Онбординг по-новому.  21:42 Small talks при удаленной работе. Реакции сотрудников на необходимость удаленной работы. Преодоление страхов команды. 26:26 Есть ли в компании ярые противники формата удаленной работы? Какие меры по снижению общей тревожности применили в компании.  34:36 Типы людей, которые могут и не могут работать удаленно. Про личную зрелость в работе. Контроль в работе, есть ли ему место?  37:23 Онбординг молодых специалистов. Почему руководителям сложнее всего в удаленном формате.  42:20 Какие планы у компании и каким будет офис в будущем. «Ходить в офис не равно быть эффективным и успешным». Кого компания ищет сейчас и какие человеческие факторы важны для работы в компании iDeals?  52:11 Советы компаниям, размышляющим над переходом на remote first. “Ходить в офис не значит быть эффективным” ФБ: https://www.facebook.com/yakovinaolga и https://www.facebook.com/tanya.laduba  https://www.idealsvdr.com/ Поддержать регулярный выход эпизодов: https://www.patreon.com/noofficeanymore План Чиангмай 2$  План Бали - 5$ План Лиссабон - 10$ План Берлин - 20$ (реклама вашего проекта в начале эпизода)